案例内容

　　会议名称： 娇美肤国际集团2016年秋季品牌年会

　　服务范围：酒店预定，会议，接送机，旅游

　　会议地点： 海口临高碧桂园酒店

　　会议时间：2016年10月15日-18日

　　此次娇美肤会议为2016年我司承办的第一个大型会议，与以往相比，这次会议接待工作有许多不同之处：一是接待的来宾人数多、层次高。参会人员约700人，其中终端客户领导100人，代理加盟领导500人左右工作人员将近100人。二是会议时间长、活动多。会议10月15日全天报到，16日-18日三整天开会，19日-20日三亚旅游，因参会人员来自全国各地，返程航班路线分散，增加了组织联络和车辆调动的难度。三是接待过程中的变化多、变数大。参会人员的人数临时变动，18日台风“莎莉嘉”登录岛内导致会议时间延后，进而推后三亚旅游行程的调整，带来了有关会务接待、会场、旅游景点等时间、地点的变动，加大了组织协调的工作量和难度。四是多方联合办会，各方工作配合方面紧密联系，虽然任务明确但仍有执行不到位的现象，需要进行临时大量的补救工作。